Extras din registrul comerțului sau certificat constatator?

Conținut verificat juridic de av. Radu Voloaga · Actualizat: septembrie 2026 · 4 min citire

Dacă ți s-a cerut „un extras din registrul comerțului", documentul pe care trebuie să îl obții astăzi se numește certificat constatator. Denumirea de „extras" nu e o greșeală. Anterior datei de 26 noiembrie 2022, când a intrat în vigoare Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, registrul comerțului elibera un extras de registru cu privire la situația unei firme. Odată cu modificarea legislativă, extrasul de registru a fost eliminat, fiind înlocuit de certificatul constatator. Chiar dacă extrasul din registrul comerțului nu se mai eliberează, numele lui a rămas în limbajul curent al băncilor, notarilor și contabililor.

Pagina asta explică ce a mai rămas din vechea denumire, ce eliberează în prezent Oficiul Național al Registrului Comerțului și cum alegi documentul potrivit pentru situația ta.

De ce se mai cere „extras"

O denumire administrativă supraviețuiește mult după documentul pe care îl numea. Cel care îți cere astăzi „extrasul de la registrul comerțului" folosește, de regulă, cuvântul pe care l-a învățat la începutul carierei, sau pe care îl are trecut într-o procedură internă scrisă acum cincisprezece ani și niciodată actualizată.

Efectul practic e că aceeași instituție îți poate cere „extrasul" în discuția de la ghișeu și „certificatul constatator" în lista scrisă de documente, referindu-se la același lucru. Nu e o inconsecvență care ascunde ceva — sunt doar două generații de vocabular care circulă în paralel.

Confuzia se întreține și pentru că intuiția e corectă: registrul comerțului chiar e un registru, iar din registre se scot, în mod normal, extrase. Așa funcționează cartea funciară pentru imobile sau extrasul de cont la bancă. Doar că, în cazul registrului comerțului, documentul prin care instituția confirmă oficial ce conține evidența despre o firmă poartă astăzi alt nume.

Ce eliberează, de fapt, ONRC

Oficiul Național al Registrului Comerțului pune la dispoziție mai multe servicii de furnizare de informații, nu unul singur. Distincția contează, pentru că fiecare răspunde altei întrebări:

Furnizare informații Recom, gratuit. Datele de bază despre o firmă, consultabile fără plată. Util pentru o verificare rapidă, dar nu produce un document oficial pe care să îl depui undeva.

Certificatul constatator. Documentul prin care registrul comerțului face dovada deplină a informațiilor pe care le deține despre o firmă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului. Este cel cerut de bănci, notari, autorități contractante și parteneri comerciali. Se eliberează în trei variante: de bază, fonduri IMM și pentru insolvență.

Raportul istoric. Documentul care arată toate modificările care au operat în structura unei firme și care au fost înregistrate la registrul comerțului. Se solicită separat, prin propriul formular al ONRC.

Cererea de furnizare informații și date statistice după un criteriu. Pentru situațiile în care nu cauți o firmă anume, ci o listă de firme care îndeplinesc o condiție.

Din toate acestea, documentul pe care îl cere cineva când spune „extras" este, în marea majoritate a cazurilor, certificatul constatator de bază — varianta cu situația la zi.

Cum alegi documentul potrivit

Nu întreba solicitantul ce a vrut să spună, pentru că în majoritatea cazurilor va repeta același cuvânt. Uită-te, în schimb, la motivul pentru care ți se cere documentul.

Dacă documentul e cerut pentru deschiderea unui cont bancar sau pentru un credit, pentru o tranzacție la notar, pentru o licitație sau pentru un partener care vrea să vadă cine reprezintă societatea, atunci îți trebuie certificatul constatator de bază, cu situația la zi.

Dacă ți se cer informații despre cum arăta firma în trecut — cine era administrator acum trei ani, ce sediu avea la o dată anterioară, ce s-a schimbat de-a lungul timpului — atunci nu îți trebuie un certificat constatator, ci raportul istoric. Este un document diferit, cu formular propriu. În prezent, noi nu intermediem eliberarea acestuia.

Distincția asta merită reținută, pentru că e locul unde greșesc cei mai mulți: caută „certificat constatator cu istoric", cred că e o variantă a certificatului, și nu găsesc niciodată ce le trebuie. Istoricul e alt document, nu altă variantă a aceluiași document.

Ce conține certificatul constatator

Certificatul constatator arată situația firmei la data la care este emis: denumirea, codul unic de înregistrare, numărul de ordine în registrul comerțului, sediul social, capitalul social, asociații, administratorii și puterile lor, activitatea principală și activitățile secundare cu coduri CAEN, punctele de lucru, mențiunile privind concordatul preventiv și acordul de restructurare, faptele aflate sub incidența art. 103, opozițiile și situația financiară pe ultimii trei ani.

Documentul poartă antetul ONRC, un număr de raport, data și ora generării, și este semnat electronic cu semnătură electronică calificată, atașată criptografic fișierului. Oricine primește PDF-ul poate verifica automat două lucruri: că documentul vine chiar de la ONRC și că nu a fost modificat după emitere.

Detaliile complete despre ce scrie în el și cum se citește sunt în ghidul complet despre certificatul constatator.

Cum îl obții

Certificatul constatator se obține de la Oficiul Național al Registrului Comerțului, contra unei taxe. Îl poți solicita direct, dacă ai cont pe portalul ONRC și semnătură electronică, sau printr-un intermediar care are deja contul și îl comandă în numele tău.

Noi facem a doua variantă: cauți firma după denumire sau cod fiscal, plătești, iar noi comandăm certificatul pe contul nostru ONRC și îți trimitem PDF-ul oficial pe email. Documentul pe care îl primești este cel emis și semnat electronic de ONRC, identic cu cel pe care l-ai fi obținut singur.